01
Réunir vos documents
- Rassembler les factures clients et fournisseurs
- Collecter les justificatifs de frais et documents bancaires demandés
- Regrouper les pièces dispersées dans vos dossiers et e-mails
Renfort administratif ponctuel · TPE & artisans
Votre bilan approche ?
Faisons le point sur vos pièces.
Les justificatifs s’accumulent, votre comptable réclame des documents et vous manquez de temps pour tout réunir ? Je vous aide à rassembler et organiser les pièces à lui transmettre.
Flavie Audard-Perré · Assistante indépendante depuis 2010
À distance et en présentiel en Touraine
Mon aide, concrètement
Je prends le relais sur la préparation administrative.
Nous définissons les tâches à reprendre à partir de votre situation, des documents disponibles et des demandes de votre comptable.
02
Suivre ce qui manque
- Repérer les pièces absentes au regard de la liste convenue
- Demander les duplicatas aux interlocuteurs concernés, avec votre accord
- Tenir une liste des documents reçus et encore attendus
03
Organiser la transmission
- Classer et nommer les fichiers de façon cohérente
- Préparer leur dépôt ou leur transmission au cabinet
- Centraliser les demandes et suivre les réponses
04
Clarifier vos suivis
- Mettre à jour votre tableau de factures et règlements
- Rassembler les éléments relatifs aux factures restant à régler
- Signaler les informations à confirmer avec vous ou le cabinet
Une intervention en complément de votre expert-comptable.
Je prépare et organise vos documents. L’établissement du bilan et les décisions comptables et fiscales restent du ressort de votre cabinet.
Un démarrage simple
Trois étapes pour avancer.
01 · Nous échangeons
Nous faisons le point sur vos besoins.
Un premier échange gratuit de 30 minutes permet d’identifier vos priorités, le volume de documents et l’échéance donnée par votre comptable.
02 · Vous choisissez
Je vous propose une intervention adaptée.
Vous recevez une proposition précisant le périmètre, les modalités, le tarif et le calendrier convenus. La mission démarre après votre accord.
03 · Je prends le relais
Les pièces et les demandes sont suivies.
Je travaille avec les outils et les accès définis ensemble. Vous disposez d’un point clair sur ce qui a été préparé et ce qui reste à fournir.
Vos questions
Un coup de main adapté à votre situation.
Est-ce réservé aux entreprises du bâtiment ?
Non. J’accompagne aussi les petites entreprises de services, les commerces de gros, les artisans et les petites structures industrielles lorsque leurs besoins correspondent à mon champ d’intervention.
Puis-je vous confier uniquement cette mission ?
Oui. L’intervention peut être ponctuelle, pour préparer les pièces de votre clôture ou rattraper un retard. Si vous souhaitez ensuite un suivi régulier, nous pourrons en discuter.
Combien coûte l’intervention ?
Le tarif dépend du volume de pièces, de leur organisation et des tâches à prendre en charge. Je vous adresse une proposition après notre échange, avant tout démarrage.
Faut-il attendre la fin de l’année ?
Non. Nous partons de la date de clôture de votre entreprise et du calendrier de votre cabinet. Vous pouvez aussi me solliciter en cours d’année pour remettre vos documents en ordre.
Comment se passe le partage des documents ?
Nous définissons ensemble le mode de partage, les accès nécessaires et les modalités de transmission au cabinet, en tenant compte de vos outils et de la confidentialité de vos dossiers.
Parlons de votre situation
Faites de la place dans votre agenda.
Expliquez-moi où vous en êtes et ce que votre comptable attend. Nous verrons ensemble ce que vous pouvez me déléguer.